Administrativer Supervisor (m/w/d) in Medan
Di DGW Group, kami mencari seorang Administrative Supervisor (m/w/d) yang bersemangat dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Medan, Sumatera Utara. Sebagai pemimpin di tim administratif, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua operasional administratif berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam manajemen administratif, Anda akan membantu perusahaan kami mencapai tujuan operasionalnya dengan mengelola tugas-tugas administratif secara efektif.
Di DGW Group, kami bangga dengan sejarah kami yang kaya dalam industri ini. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk keberhasilan perusahaan. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas tinggi kami. Dengan menggunakan perangkat lunak dan sistem manajemen yang terintegrasi, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengkoordinasikan semua tugas administratif untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
- Mengatur jadwal dan tugas untuk staf administratif, serta memastikan bahwa semua tugas selesai tepat waktu.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
- Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan benar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan tersedia dan akurat.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengelola pengelolaan waktu dan kehadiran staf administratif, serta memastikan bahwa semua kehadiran dicatat dengan benar.
- Mengelola dan mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, pelatihan, dan acara lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan setara SMA atau setara.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen administratif atau posisi serupa.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kepemimpinan.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengelolaan keuangan.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan pengelolaan waktu dan kehadiran staf.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang