Admin Dokumen

Bergabunglah dengan tim Saranabhakti Timur di Surabaya dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai efisiensi operasional yang lebih tinggi! Sebagai Admin Dokumen, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola, mengorganisir, dan mendokumentasikan seluruh proses operasional perusahaan dengan ketelitian tinggi.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, mulai dari kontrak, laporan keuangan, hingga surat-surat resmi. Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses. Tidak hanya itu, Anda juga akan membantu dalam mengoptimalkan alur kerja, sehingga tim operasional dapat bekerja dengan lebih efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan dengan sistematis.
• Membuat, memverifikasi, dan menyimpan dokumen resmi seperti kontrak, surat, dan laporan.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office untuk membuat dan mengedit dokumen.
• Memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengoptimalkan alur kerja untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menangani permintaan informasi dokumen dari berbagai departemen.
• Memantau dan memperbarui sistem manajemen dokumen secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Dokumen di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Menguasai perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen dokumen (SMD).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Memiliki sertifikasi keamanan informasi (seperti CISSP) adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait