Personal Assistant

PT Pratama Optima Nusantara, perusahaan logistik yang berkembang pesat di Jakarta, sedang mencari seorang Personal Assistant untuk mendukung operasional kantor di Pulo Gadung. Kami mencari seseorang yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan analitis yang baik untuk membantu manajemen kami dalam berbagai tugas administratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat untuk manajemen
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif dan keuangan
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Mengatur tugas-tugas proyek dan memastikan mereka selesai tepat waktu
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional
• Mengelola dan memperbarui database dan sistem informasi

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:

• Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
• Kemampuan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait